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INSA ALUMNI et associations membres (INSA Alumni Centre Val de Loire, Alumni INSA Lyon, INSA Alumni Rennes, Association des Ingénieurs INSA de Normandie, Arts & Industries, INSA ALUMNI Toulouse)
Pour l’association INSA ALUMNI et associations membres (INSA Alumni Centre Val de Loire, Alumni INSA Lyon, INSA Alumni Rennes, Association des Ingénieurs INSA de Normandie, Arts & Industries, INSA ALUMNI Toulouse) située au 7 rue Lamenais, 75008 PARIS (ci-après INSA ALUMNI), la protection de vos informations personnelles est une priorité. Nous respectons évidemment les lois sur la protection des données et souhaitons vous informer de manière exhaustive sur le traitement de vos données avec les dispositions de confidentialité suivantes.
Politique de confidentialité du site Web INSA ALUMNI
Il est important que nous vous informions quelles données personnelles sont collectées lorsque vous utilisez notre site Web et nos produits, de la manière dont elles sont traitées et des droits dont vous disposez à cet égard. Dans les informations suivantes relatives à la protection des données, nous résumons ces informations pour vous.
- Informations sur la collecte des données personnelles
Responsable selon l'art. 4 par. 7 du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE est :
INSA ALUMNI et associations membres (INSA Alumni Centre Val de Loire, Alumni INSA Lyon, INSA Alumni Rennes, Association des Ingénieurs INSA de Normandie, Arts & Industries, INSA ALUMNI Toulouse)
7, rue Lamenais
75008 PARIS
Les questions relatives à la protection des données peuvent être adressées à notre responsable de la protection des données :
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Service protection des données
7, rue Lamenais
75008 PARIS
ou par e-mail à dpo@insa-alumni.org
- Vos droits en tant que personne concernée
Droit à l'information (art. 15, par. 1 RGPD)
Vous avez le droit d'être informé par notre service de la protection des données des catégories de données stockées, de la finalité du traitement, des destinataires, de la durée de conservation prévue et de votre droit à l'information. Si vos données personnelles ne sont pas collectées directement auprès de vous, vous avez le droit d'être informé de l'origine de ces données.
Droit de rectification (art. 16 RGPD)
Vous avez le droit de demander la rectification et/ou de compléter vos données si les données personnelles traitées vous concernant sont inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement (art. 17 RGPD)
Vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données à caractère personnel. Les données seront immédiatement effacées si vous le souhaitez. Dans certains cas, cependant, vos données ne peuvent pas être effacées. C'est le cas si elles sont toujours requises pour un contrat actif. En outre, les données ne peuvent pas être effacées si des délais de conservation légaux ou des intérêts conflictuels l'empêchent. Dans ce cas, cependant, une limitation du traitement de vos données à d'autres fins peut être mise en place.
Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD)
Vous pouvez nous contacter concernant une limitation du traitement, lorsque l'un des éléments suivants s'applique :
- Vous avez contesté l'exactitude des données et vous souhaitez que nous arrêtions de les utiliser pendant la durée permettant la vérification finale.
- Le traitement est illicite, mais vous ne souhaitez pas un effacement, vous préférez à la place la limitation du traitement.
- Nous n'avons plus besoin de ces données et nous les supprimerions, cependant celles-ci sont toujours nécessaires pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.
- Vous vous êtes opposé au traitement des données, cependant cela est toujours en cours de vérification.
En cas de limitation, nous nous assurerons que les données à caractère personnel ne puissent plus être traitées ou modifiées. Si la limitation du traitement a été obtenue conformément aux conditions susmentionnées, vous en serez informé par le responsable du traitement avant que la limitation ne soit levée.
Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD)
Vous avez le droit d’obtenir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et, si nécessaire, de les transmettre à des tiers.
Le droit à la portabilité des données ne s'applique pas au traitement des données personnelles nécessaires à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.
Droit d'opposition (art. 21 RGPD)
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel que nous traitons sur la base d'un « intérêt légitime » (art. 6, par. 1, point f) du RGPD) ; cela s'applique également au profilage fondé sur ces dispositions.
Nous ne traiterons alors plus vos données personnelles, à moins que nous puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits en justice.
Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement des données à des fins de prospection directe sans avoir à en indiquer les raisons. Si vous vous opposez au traitement à des fins de prospection directe, les données à caractère personnel vous concernant ne sont plus traitées à ces fins.
Pour exercer votre droit d'opposition, vous devez nous faire part de votre opposition, en tant que responsable du traitement des données. Dans certains cas, vous pouvez le faire directement en ligne (par exemple pour les cookies).
Vous pouvez également nous contacter directement via dpo@insa-alumni.org, en précisant vos : nom, prénom, école, année de diplôme, diplôme obtenu.
Droit de révocation (art. 7, par. 3 RGPD)
Vous avez le droit de retirer tout consentement que vous avez déjà donné (par exemple, pour être contacté à des fins publicitaires) avec effet pour l'avenir.
Veuillez nous envoyer votre révocation via dpo@insa-alumni.org, en précisant vos : nom, prénom, école, année de diplôme, diplôme obtenu.
Si vous êtes déjà utilisateur ou membre adhérent ou non adhérent, vous pouvez également effectuer vos propres révocations dans le panneau de configuration via votre interface utilisateur ou membre adhérent ou non adhérent.
Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits ci-dessus, veuillez nous écrire via dpo@insa-alumni.orget nous traiterons votre requête dans les plus brefs délais.
- Visite de notre site Web
Lorsque vous visitez notre site Web, nous recueillons également des données à caractère personnel. Cela concerne les données que nous recueillons dès que vous commandez quelque chose auprès de notre société , mais aussi les données qui sont recueillies lorsque vous consultez nos sites Web ou nos profils sur les réseaux sociaux. Les détails sont expliqués ci-dessous.
Cookies
Nous utilisons des cookies pour concevoir nos sites Web de manière optimale pour vous, afin d’améliorer nos produits, ainsi que pour vous proposer de la publicité basée sur vos centres d'intérêt en collaboration avec des fournisseurs tiers.
Vous trouverez des informations plus détaillées sur les cookies sur l’alerte dédiée aux cookies.
Réseaux sociaux
Afin de concevoir de manière optimale la présence de notre entreprise, nous gérons des pages d'entreprise dans divers réseaux sociaux. Nous souhaitons y informer les personnes intéressées sur nos services et communiquer avec vous via ces canaux.
Ces canaux sont utilisés aux fins suivantes :
-Fourniture d'informations sur notre entreprise et nos produits
-Évaluations statistiques pour l'analyse de gestion et le développement des services et des produits, ainsi que pour l'amélioration des processus de gestion
-Communication avec les clients et les personnes intéressées
-Base juridique
La base juridique pour le traitement de vos données personnelles est notre intérêt légitime à communiquer avec nos parties intéressées et nos clients, ainsi qu'à analyser et à développer nos services et produits et à améliorer nos processus de gestion (art. 6, par. 1, point f) du RGPD). Le contact direct avec nos clients se fait également par le biais de notre support des réseaux sociaux, le traitement étant basé sur notre relation contractuelle ou sur les mesures précontractuelles avec les parties intéressées (art. 6 par. 1 point b) du RGPD).
Plus d'informations sur les plateformes de réseaux sociaux :
Facebook : Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande
Nous sommes conjointement responsables avec Facebook du traitement des données Insight sur notre page Facebook. L'accord correspondant conformément à l'art. 26 du RGPD peut être consulté ici : https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Pour plus d'informations sur les Insights de pages, veuillez consulter le site https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.
L'utilisation générale de Facebook est de votre propre responsabilité. Vous trouverez les informations relatives à la protection des données de Facebook directement sur notre page Facebook.
Vous pouvez à tout moment modifier et refuser la publicité personnalisée par Facebook dans vos paramètres de Facebook.
Twitter : Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, États-Unis.
Pour plus d'informations sur les données collectées par Twitter, les objectifs et toutes les autres informations relatives à la protection des données, veuillez consulter la politique de confidentialité de Twitter (https://twitter.com/fr/privacy).
Vous trouverez une option d'opt-out à l'adresse suivante https://twitter.com/personalization
YouTube : Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis.
Pour plus d'informations sur la protection des données et sur les données à caractère personnel collectées lors de l'intégration avec Google/YouTube, veuillez consulter la politique de confidentialité suivante https://www.google.com/policies/privacy/
L'opt-out est également possible: https://adssettings.google.com/authenticated
LinkedIn : LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande.
Nous gérons également un profil d'entreprise sur la plateforme de réseau LinkedIn.
Si vous y êtes membre, LinkedIn peut attribuer les contenus et les fonctions appelés dans notre profil à votre profil utilisateur. Pour plus d'informations, veuillez consulter les informations relatives à la protection des données de LinkedIn Irlande à l'adresse suivante : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy
Dans le cas où INSA ALUMNI (ou ses associations membres) transfère des données à des pays tiers, des garanties appropriées pour le transfert des données sont convenues avec les sous-traitants ou les responsables conformément aux exigences du chapitre V du RGPD, ou des décisions d'adéquation de la Commission européenne seront utilisées.
Liens vers les réseaux sociaux
Les liens vers les plateformes de réseaux sociaux sont intégrés de telle manière qu'aucune donnée n'est transférée directement à l'opérateur de réseaux sociaux. L'intégration sur nos pages Web se fait par des liens directs. Un transfert de données n'a lieu qu'une fois que vous avez cliqué sur le lien.
ReCAPTCHA
Finalité et base juridique
Nous utilisons le service reCAPTCHA de Google. Avec reCaptcha, un élément JavaScript est intégré dans le code source, ce qui permet au logiciel d'être chargé en arrière-plan et d'analyser votre comportement d'utilisateur. Google utilise les données pour calculer un score qui, d'une part, permet de savoir si le visiteur est une personne (être humain), ou si les saisies sont malveillantes par le biais d’un traitement informatique automatisé (par exemple des robots). ReCAPTCHA assure également la protection de nos clients et les protège contre la cybercriminalité.
Adhésion et traitement des adhésions
Données contractuelles
Lors de l’adhésion à l'un de nos services ou produits, nous vous demandons de fournir des données personnelles, dont nous avons besoin pour la conclusion du contrat. Ces données contractuelles sont conservées par nos soins pendant toute la durée de la relation contractuelle, dans la mesure où nous en avons besoin pour l'exécution du contrat. Si vous résiliez votre adhésion, ou que celle-ci échoue naturellement, nous conserverons les données contractuelles pendant une période plus longue s'il y a des objections et des réclamations qui sont toujours en attente de clarification. Nous conservons également vos données plus longtemps s'il existe des obligations légales de conservation. Dans ce cas, le traitement des données est limité au respect des délais légaux de conservation et les données ne sont plus traitées à d'autres fins.
Vous pouvez modifier vous-même ces données à tout moment via votre interface client. Vous recevez les informations sur la création de vos données d'accès personnelles après vérification de votre commande, généralement par courrier électronique et dans des cas exceptionnels par courrier postal.
Type de données
Civilité
Prénom et nom de famille
Ecole, Diplômes, années de diplômes, options de diplômes
Adresse électronique
Numéro de téléphone
Nom de la société
Adresse
Services souscrits et utilisation
Données contractuelles
Données de paiement
Numéro d'identification fiscale
Base juridique
Nous avons besoin de vos données pour l'initiation et l'exécution du contrat conformément à l'art. 6 ,par. 1, point b) du RGPD).
Période de stockage
Pour les données contractuelles, le traitement est limité après la fin du contrat ; après l'expiration du délai de conservation légal de dix ans conformément à l’Article L123-22 du Code de Commerce, les données sont supprimées.
Pendant la relation contractuelle
Informations contractuelles et factures
Pour l'exécution du contrat, nous avons besoin de vos données personnelles (art. 6, par. 1, point b) du RGPD).
Nous en avons besoin en particulier pour permettre la communication nécessaire à un processus réglementé, le transfert d'informations via la communication de processus ainsi que la facturation des services. Ces données sont également utilisées pour la gestion de l'entreprise et le développement des produits. Nous avons un intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f) du RGPD) à analyser les données que nous collectons afin d'améliorer nos produits et
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